BORNEONEWS, Palangka Raya - Plt Kepala Dispursip Palangka Raya, Fauzi Rahman mengatakan untuk menata Arsip lebih baik dan mudah dikelola semua SOPD perlu menyimpan Arsip secara terpusat.
"Sekarang ada gedung untuk menyimpan arsip-arsip, tapi tidak semua dinas bisa simpan disitu karena terbatas ruangnya. Memang baiknya ada tempat terpusat," katanya, Kamis, 20 Juli 2023.
Menurutnya pengelolaan Arsip secara terpusat penting dilakukan agar memudahkan ketika membutuhkan Arsip untuk berbagai keperluan pelayanan publik.
"Kalau bisa nanti ada rak masing-masing dinas dengan warna yang berbeda-beda. Sehingga tidak menumpuk di kantor sendiri yang terkadang susah dicari," ujarnya.
Ketika sudah disediakan tempatnya maka tinggal dilakukan jadwal Retensi Arsip tersebut. Artinya arsip yang masih akan digunakan tetap disimpan sementara arsip sekali pakai dimusnahkan.
--page
"Arsip selembar kertas pun itu dokumen negara yang pengelolaannya harus jelas, apakah disimpan atau bisa dimusnahkan. Makanya diperlukan tepat terpusat dan juga ada jadwal rentesi bisa tiap 6 bukan atau setahun sekali," pungkasnya. (HENDRI/J)
