MEDAN –
**Borneonews**, Medan - Sebanyak 4.500 volunteer atau relawan yang akan bertugas pada Pekan Olahraga Nasional (PON) 2024 di wilayah Sumatera Utara telah diberikan pembekalan oleh panitia setempat melalui bimbingan teknis. Program ini bertujuan untuk mempersiapkan relawan agar dapat menjalankan tugas dengan baik selama acara berlangsung. Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Sumut, Harvina Zuhra, menegaskan bahwa pembekalan yang diberikan sangat komprehensif, mencakup dua aspek penting, yaitu Laison Officer (LO) dan Work Force (WF). Menurut Harvina, "Ada 4.500 green volunteer yang saat ini diberi pembekalan berupa bimbingan teknis. Salah satunya adalah di bidang humas dan IT." Harvina menjelaskan bahwa peran Laison Officer sebagai penghubung antara berbagai pihak sangat krusial untuk memastikan alur informasi tetap lancar dan efektif. Sementara itu, fokus dari tim Work Force adalah untuk memastikan bahwa operasional pertandingan dan logistik dapat berjalan dengan baik dan tanpa hambatan. Volunteer yang akan bertugas di bidang humas dan IT diharapkan bisa berkontribusi secara maksimal, mengingat mereka akan ditempatkan di media center PON XXI 2024 yang berada di wilayah Sumatera Utara. Media center ini berfungsi sebagai pusat distribusi informasi terkini kepada masyarakat melalui berbagai saluran komunikasi dengan cepat, tepat, akurat, dan terjangkau. Kehadiran mereka di arena diharapkan mampu memerangi hoaks dan disinformasi yang sering muncul selama sebuah event besar. "Media center berfungsi sebagai tempat untuk menyebarluaskan informasi terbaru kepada seluruh lapisan masyarakat. Kehadiran media center juga sangat penting dalam memerangi hoaks, berita palsu, dan disinformasi," jelas Harvina. Lebih lanjut, pihak penyelenggara berencana menempatkan dua volunteer di setiap media center yang akan berada di Media Center Satelit di Sport Center Desa Sena serta di Komplek Dispora Sumut Media Center (Mixed Zone) di berbagai arena. "Para volunteer di media center ini akan bertugas memberikan pelayanan kepada media agar kebutuhan mereka dapat terpenuhi dengan baik," tambahnya. Para volunteer di bidang humas dan IT memiliki tanggung jawab untuk selalu berada di arena, khususnya di media center, guna melayani tamu dan media dengan memberikan informasi penting terkait pertandingan. Tugas mereka meliputi penyampaian jadwal dan hasil pertandingan, mengarahkan posisi wartawan, serta membantu dalam akomodasi dan konsumsi di arena. Selain itu, volunteer juga bertindak sebagai penghubung dengan Bidang Humas, Publikasi, dan IT, yang akan membantu mengatasi berbagai kendala yang mungkin terjadi di arena. Mereka juga diharapkan dapat berkoordinasi dengan tim panitia lainnya, termasuk penulis berita, fotografer, hingga videografer. "Para volunteer yang mengikuti bimbingan teknis ini terdiri dari berbagai latar belakang, mulai dari mahasiswa berbagai disiplin ilmu hingga fresh graduate. Mereka juga berasal dari berbagai daerah, termasuk Kota Medan, Deli Serdang, Lubuk Pakam, dan lainnya," tutup Harvina. ANTARA