BORNEONEWS, Palangka Raya - Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan atau Dispursip Kalimantan Tengah, Nunu Andriani, melalui Kepala Bidang Arsip, Yerson, menegaskan pentingnya arsip sebagai identitas jati diri bangsa.
Arsip juga dipandang sebagai memori kolektif yang menjadi acuan dan bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Dalam pandangannya, pengelolaan arsip harus dilakukan secara komprehensif dan terpadu, dengan dukungan sumber daya profesional, memadai, dan handal.
"Semua itu dilakukan guna menjamin pentingnya ketersediaan arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya," ungkap Yerson pada Selasa, 29 April 2025.
Hal ini disampaikan Yersin dalam Sosialisasi Pengelolaan Arsip Dinamis yang diberikan bagi Perangkat Daerah lingkup Pemprov Kalteng, Badan Usaha Milik Daerah atau BUMD, Organisasi masyarakat, Organisasi Politik, Perguruan Tinggi dan Sekolah Menengah Atas yang berlangsung di Hotel Luwansa Palangka Raya, Selasa, 29 April 2025.
Ia menambahkan bahwa arsip yang dikelola dengan baik akan memberikan manfaat besar dalam menjaga integritas data dan informasi yang menjadi bagian dari sejarah bangsa.
Lebih lanjut, Yerson menjelaskan bahwa tren masyarakat modern saat ini cenderung membutuhkan akses yang cepat dan efisien. Hal ini tidak hanya berlaku untuk masyarakat umum, tetapi juga bagi kebutuhan perkantoran.
"Kini, kapan pun dan di mana pun, setiap orang ingin terhubung dengan layanan kearsipan modern," tambahnya.
Dalam era digital, layanan kearsipan modern dituntut untuk lebih adaptif dan responsif terhadap kebutuhan pengguna. Menurut Yerson, pengguna saat ini menginginkan layanan yang mudah, tepat, cepat, dan ekonomis dalam mengakses serta memperoleh informasi arsip. Transformasi menuju digitalisasi arsip menjadi langkah strategis yang tidak dapat dihindari.
Dispursip Kalteng terus mendorong peningkatan kualitas layanan kearsipan yang sesuai dengan standar modern. Dukungan teknologi menjadi faktor utama dalam mewujudkan layanan yang efisien dan terjangkau bagi seluruh lapisan masyarakat. Selain itu, upaya ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya arsip sebagai bagian tak terpisahkan dari kehidupan berbangsa.
Dengan pendekatan modern dan dukungan penuh dari berbagai pihak, Dispursip Kalteng optimis dapat memberikan layanan kearsipan yang unggul. Melalui strategi pengelolaan arsip yang inovatif, institusi ini berkomitmen untuk menjadi garda terdepan dalam menjaga warisan informasi dan sejarah bangsa. (TESTI PRISCILLA/H)
