BORNEONEWS, Sampit — Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kotawaringin Timur (Kotim) melaksanakan kegiatan koordinasi pengelolaan kearsipan melalui penguatan pembinaan dan pengawasan di tiga Organisasi Perangkat Daerah (OPD), yaitu Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan, Dinas Perhubungan, serta Dinas Sosial.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kotim, Agus Tripurna Tangkasiang mengungkapkan kegiatan itu bertujuan mendorong terwujudnya tertib arsip sekaligus peningkatan kualitas kearsipan di lingkungan ketiga dinas tersebut.
"Koordinasi itu dilaksanakan untuk menyamakan persepsi, memperkuat komitmen, dan meningkatkan pemahaman terhadap berbagai aspek penyelenggaraan kearsipan, " ujarnya, Senin, 27 Juli 2026.
Lebih lanjut ia menyampaikan melalui koordinasi itu, pihaknya membahas secara menyeluruh mulai dari pengelolaan arsip, penerapan kebijakan kearsipan, penyediaan sarana dan prasarana, hingga penguatan sumber daya manusia kearsipan.
Ia menjelaskan, dengan koordinasi yang berkelanjutan diharapkan tercipta kesamaan persepsi dan langkah strategis dalam mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang tertib, teratur, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Hal ini sekaligus menjadi upaya menjaga memori kolektif daerah.
"Kearsipan yang tertib adalah pondasi penting dalam tata kelola pemerintahan yang baik. Arsip yang terjaga dan terkelola dengan benar bukan sekadar dokumen, melainkan memori kolektif daerah yang harus dijaga untuk kepentingan masyarakat luas," tegasnya.
Dispusip Kotim berharap, pembinaan dan pengawasan yang dilakukan secara berkesinambungan mampu mendorong setiap OPD semakin mandiri dan profesional dalam mengelola arsip, sehingga informasi yang tersimpan dapat dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung pelayanan publik dan pengambilan kebijakan. (DEVIANA/y)
