BORNEONEWS, Kuala Kapuas - Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil atau Disdukcapil Kabupaten Kapuas menggelar Bimbingan teknis (Bimtek) sekaligus sosialisasi pengelolaan arsip dokumen dan administrasi penduduk.
Plt Kepala Disdukcapil Kapuas, Sipie S Bungai mengatakan kegiatan ini diikuti para pegawai Disdukcapil setempat.
Dia menjelaskan administrasi kependudukan merupakan rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lainnya.
Sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 18 Tahun 2022 Disdukcapil Kapuas memiliki tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
"Dalam penyelenggaraan administrasi kependudukan akan menghasilkan dokumen administrasi kependudukan," kata Sipie, Selasa, 21 November 2023.
--page
Dokumen administrasi kependudukan ini, lanjut dia perlu dikelola dengan baik karena merupakan salah satu arsip penting pada Disdukcapil setempat.
“Pengelolaan arsip dokumen administrasi kependudukan telah dilakukan salah satunya melalui aksi perubahan PETAK DUKCAPIL KAPUAS (Pengarsipan Terpusat Dokumen Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kapuas) yang digagas oleh Tenria Bustanty, S.Kom selaku peserta Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan VI Tahun 2023 pada BPSDM Kalteng," ucapnya.
Pada pelaksanaan aksi perubahan tersebut telah dibangun interface pengarsipan dokumen administrasi kependudukan yang bermanfaat dalam rangka efisiensi dan efektifitas pengarsipan dokumen administrasi kependudukan baik dalam hal penyimpanan maupun pencarian data atau informasi yang diperlukan.
Kemudian, juga telah dilaksanakan sosialisasi dan bimbingan teknis implementasi interface pengarsipan dokumen administrasi kependudukan.
"Kegiatan ini dimaksudkan untuk menyampaikan pelaksanaan pengelolaan arsip dokumen administrasi kependudukan yang telah dilaksanakan serta memberikan pemahaman kepada petugas arsip pada setiap Bidang dalam menggunakan interface pengarsipan dokumen administrasi kependudukan," tandasnya.
--page
Kegiatan ini dihadiri oleh Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, Sub Koordinator serta seluruh operator pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kapuas. (DODI/j)
