BORNEONEWS, Kuala Kapuas - Pemkab Kapuas melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpustaka) berkomitmen mendukung Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip.
Hal itu disampaikan Pj Bupati Kapuas, Erlin Hardi saat pencanagan korespondensi bebas kertas dan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip, bertempat di Aula Rujab Bupati Kapuas, Senin, 22 Januari 2024.
"Sebagai wujud komitmen kita untuk mencapai tujuan gerakan nasional sadar tertib arsip, yakni menerapkan aplikasi srikandi (sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi) dengan berkorespondensi secara digital bebas kertas serta pengelolaan arsip statis, dinamis, internal dan eksternal," kata Erlin Hardi.
Kepala Disarpustaka Kabupaten Kapuas, Suwarno Muriyat menambahkan mengenai Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip ini penting, yang mana kalau dilihat di SOPD banyak sekali menumpuk arsip arsip.
"Kami akan melakukan upaya menertibkan arsip yang sampai masa retensi. Masa retensi sendiri adalah dimana arsip itu sudah tidak dimanfaatkan lagi, dan untuk dimusnahkan," jelas Suwarno.
--page
Dia melanjutkan, di setiap pemusnahan arsip nantinya akan dibuat berita acara dan dimusnahkan. "Untuk arsip arsip penting, maka kami akan alih media dulu, dalam bentuk Pdf dimasukkan sebagai file setelah itu baru dimusnahkan," ucapnya.
Kemudian, untuk arsip yang penting sekali, pihaknya akan memasukkan ke depo arsip yang sudah dibangun di Disarpustaka Kapuas.
"Sehingga dengan gerakan sadar tertib arsip ini tidak ada lagi arsip yang berhamburan di mana mana, tidak ada yang hilang ketika dicari tidak ditemukan," pungkasnya.
Adapun dalam kegiatan ini turut dihadiri Sekda Kapuas, Septedy, perwakilan unsur Forkopimda, para kepala SOPD, camat, lurah, kades dan lainnya. (DODI/Y)
