BORNEONEWS, Sampit – Badan Pendapatan Daerah (Bapenda) Kotawaringin Timur (Kotim) menegaskan komitmennya untuk mewariskan arsip yang tertata dan mudah diakses di masa depan. Upaya ini dilakukan dengan meningkatkan pengelolaan kearsipan, baik secara manual maupun digital.
“Dokumen-dokumen penting, terutama yang berkaitan dengan keuangan dan data wajib pajak, menjadi perhatian serius kami. Arsip-arsip itu kami jaga dengan sistem yang terstruktur agar siapa pun pimpinan di masa depan bisa mengaksesnya dengan mudah dan akurat,” kata Kepala Bapenda Kotim, Ramadansyah, Minggu, 17 Agustus 2025.
Bapenda Kotim berhasil meraih peringkat pertama dalam pengelolaan kearsipan tahun 2024 dan mendapatkan penghargaan langsung dari Bupati Kotim Halikinnor saat silaturahmi kebangsaan peringatan HUT ke-80 RI di Stadion 29 Nopember Sampit.
Ramadansyah menambahkan, keberhasilan tersebut tidak lepas dari kerja keras tim serta perbaikan sistem penataan arsip. Tahun ini pihaknya menerima CPNS dengan jabatan fungsional arsiparis. Dampaknya sangat positif, arsip yang dulunya cukup rumit kini sudah tertata rapi dan representatif.
Saat ini, Bapenda Kotim telah mengembangkan arsip digital dan menyiapkan record center untuk arsip manual. Dengan sistem ini, penyimpanan dokumen lebih aman, efisien, dan sesuai standar.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kotim Rusnah menjelaskan, penghargaan kearsipan tersebut dinilai berdasarkan hasil pengawasan internal terhadap seluruh perangkat daerah. Penilaian tersebut meliputi kesesuaian dengan prinsip, kaidah standar, dan peraturan perundang-undangan.
Ada 3 organisasi perangkat daerah peraih predikat tertinggi dalam pengelolaan kearsipan yaitu Bapenda Kotim meraih nilai 62,80 kategori B, disusul Bapperida Kotim dengan nilai 60,37 kategori B, dan BKPSDM Kotim dengan nilai 59,45 kategori CC.
“Selamat kepada OPD yang masuk tiga besar. Semoga ini menjadi motivasi bagi perangkat daerah lain untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang profesional dan berkelanjutan,” kata Rusnah. (DEWI PATMALASARI/y)
